首先，判断是否属于紧急情况。
在涉及生命或人身安全的情况下，应优先考虑紧急处理，而不是寻找常规咨询中心。另一方面，当涉及到合同、住房、工作、生活服务等问题时，如果先理清情况，然后联系相关公司或专门联系人，就更容易解决。
按时间顺序记录发生的事情
用外语解释问题时，如果用短句总结“何时”、“何地”、“和谁”、“发生了什么”、“你想要发生什么”，而不是直接讲长句，会更容易理解。如果您有合同、收据、电子邮件和照片等相关文件，请保留它们，以便在需要时参考。
根据问题的不同，咨询的人也会有所不同。
有一些问题你可以先向服务提供商咨询，比如住房的管理公司或房地产公司，电信的承包商公司，学校的学校办公室。另一方面，在需要专业资格或公众判断的领域，例如法律、税务、居留身份等，有必要咨询适当的专家和机构。
将语言问题与专门问题分开
通过区分问题是否是您不懂日语，或者内容是否太专业而无法判断，会更容易找到您需要的支持。有些问题是无法通过简单的翻译解决的，但也有一些情况，如果有口译员就可以自己办理手续。
使用 JCBO 作为您的第一联系人
如果您说“我不知道问题出在哪个领域”或“同时出现多个问题”，请告知 JCBO 相关情况。我们的想法是，JCBO 并不直接处理所有专业工作，而是组织内容并根据需要将其与合作伙伴公司和合格的专家联系起来。
真正开始在日本生活后需要回顾的事情
当你真正在日本生活了几天或几周后，你在准备阶段不明白的事情就会变得清楚。写下上班或上学的通勤时间、购物的便利性、语言问题、每月的开支等，并检查是否与您的期望有任何差异。没有必要继续你最初决定的方法，但重要的是调整通讯合同、旅行路线、购物地点、住房条件等以适应你的生活方式。
将重要信息组织在一处
在日本的生活中，联系人的数量会增加，例如地址、工作或学校的联系信息、住房管理公司、医院、保险、银行、电信公司等。与其只将其保存在智能手机上，不如将您需要的信息列出并与家人分享（如果您有），这是一个好主意。确保保存合同、收据和重要电子邮件，以便以后查看。
检查最新的系统信息和专业判断。
有必要将日常生活的一般信息与移民身份、法律、税收、医疗等专业判断分开。由于系统和条件可能会发生变化，请在继续程序之前检查公共机构和缔约方的最新信息。对于需要资格的工作，咨询行政书士、律师、税务会计师或其他具有适当资格的专业人士非常重要。
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